San Mateo-Nuestra Institución

Para la Fundación Universitaria San Mateo los procesos de Autoevaluación hacen parte fundamental de los planes de trabajo que se desarrollan semestre a semestre, las acciones que se emprenden están plenamente ligadas con los planes de mejoramiento que se desarrollan en virtud de nuestra continua búsqueda por la calidad. La autoevaluación en la Fundación Universitaria San Mateo es un proceso activo, propositivo y participativo, que le permite a la Institución y a cada programa académico reflexionar sobre su quehacer para generar un diagnóstico sobre sus fortalezas y aspectos por mejorar, de manera que a partir de ahí, puedan establecerse una serie de acciones de mejora, fortalecimiento o mantenimiento que son prioritarios para estructurar los planes de mejoramiento pertinentes con proyectos a corto, mediano o largo plazo.

Son actores fundamentales del proceso los estudiantes, profesores, egresados, empresarios, administrativos y los directivos. De igual forma es vital contar con la participación de representantes del sector externo, principalmente del sector productivo, en coherencia con los niveles de formación que constituyen la oferta académica institucional. Para facilitar la participación de la comunidad académica en los procesos de autoevaluación y autorregulación, la Institución cuenta con mecanismos e instrumentos como son: el Comité institucional de Autoevaluación y Acreditación, los Comités de Autoevaluación de programa, la recopilación de información documental, estadística y de apreciación; por medio de la aplicación de encuestas, entrevistas, conversatorios, comités, la realización de grupos focales para la discusión, la reflexión y la autoevaluación, soportado en el sistema de información de Autoevaluación y Autorregulación.

OBJETIVOS DE LA AUTOEVALUACIÓN

Son objetivos de los procesos de Autoevaluación Institucional y de Programas académicos de la Fundación Universitaria San Mateo los siguientes:

Contribuir a la prestación del servicio educativo con calidad, a través de la búsqueda de la mejora continua en los resultados académicos, medios y procesos empleados, infraestructura física y tecnológica requerida; acordes con la misión, la visión, identidad y contexto institucionales.

Establecer mecanismos para evaluar la calidad académica de la Institución y de los Programas académicos que conforman la oferta institucional.

Realizar procesos sistemáticos de reflexión y diagnóstico que permitan analizar el desarrollo de la Institución y los Programas académicos desde el cumplimento de las funciones sustantivas y los objetivos misionales.

Generar insumos para la formulación de planes de mejoramiento que permitan el crecimiento institucional y de los Programas académicos.

Garantizar la participación de la comunidad académica durante el proceso, generando información relevante para la toma de decisiones institucionales, y que a la vez permita la rendición de cuentas a la sociedad.

Contribuir al cumplimiento de las metas, objetivos y estrategias definidos en el Plan de Desarrollo Institucional 2022-2028 alrededor de línea de Aseguramiento de la Calidad Institucional, que incluye la generación de la “Ruta de acreditación en alta calidad de Programas académicos”.

Los procesos de autoevaluación institucional se realizan a partir de las condiciones institucionales, que según el Decreto 1330 del 25 de julio de 2019 establece su conceptualización en el artículo 2.5.3.2.3.1.1. Conceptualización. Son las características necesarias a nivel institucional que facilitan y promueven el desarrollo de las labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión de las instituciones en coherencia con su naturaleza jurídica, tipología, identidad y misión institucional, así como de las distintas modalidades.

¿Qué se evalúa?	¿Quiénes participan?	¿Cómo y cuándo participan?	¿Para qué se evalúa?
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 2° de la Ley 1188 de 2008, las instituciones deberán cumplir con las siguientes condiciones de calidad de carácter institucional: mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y profesores, estructura administrativa y académica, cultura de la autoevaluación, programa de egresados, modelo de bienestar y recursos suficientes para garantizar el cumplimiento de las metas.	Los grupos de interés y los actores de naturaleza externa y interna, entre los cuales se encuentran los empresarios, empleadores y egresados; los docentes, estudiantes, administrativos y directivos.	Se cuenta con diferentes mecanismos y momentos de evaluación y autoevaluación que permiten la participación de todos los integrantes de la comunidad institucional	Con los resultados de los procesos de evaluación y autoevaluación se genera el plan de mejoramiento institucional articulado al Plan de Desarrollo Institucional con fines de mejoramiento continuo.

Condiciones de calidad de carácter institucional

#	Condición de calidad institucional	Líder de condición de calidad
1	Mecanismos de selección y evaluación de estudiantes y profesores	Vicerrectoría de Serivicios Académicos (Estudiantes) Dirección de Talento Humano (Profesores)
2	Estructura administrativa y académica	Rectoría Asesor Rectoría
3	Cultura de autoevaluación	Vicerrectoría Extensión y Calidad
4	Programa de egresados	Dirección de Extensión
5	Modelo de bienestar	Director Bienestar Permanencia y Graduación. Coordinación de Bienestar Institucional
6	Recursos suficientes para garantizar el cumplimiento de las metas	Gerencia Administrativa y Financiera Dirección de Contabilidad

Los procesos de Autoevaluación de Programas académicos con propósito de renovación del registro calificado se realizan a partir de las nueve (9) condiciones de calidad de programas, establecidas en el Artículo 2.5.3.2.3.2.1. del Decreto 1330 del 25 de julio de 2019: Conceptualización. Las condiciones de programa se entenderán como las características necesarias por nivel que describen sus particularidades en coherencia con la tipología, identidad y misión institucional, así como de las distintas modalidades.

¿Qué se evalúa?	¿Quiénes participan?	¿Cómo y cuándo participan?	¿Para qué se evalúa?
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 2° de la Ley 1188 de 2008, las instituciones deben demostrar el cumplimiento de condiciones de calidad de los programas: denominación; justificación; aspectos curriculares; organización de actividades académicas y proceso formativo; investigación, innovación y/o creación artística y cultural; relación con el sector externo; profesores; medios educativos e infraestructura física y tecnológica.	Los grupos de interés y los actores de naturaleza externa y interna, entre los cuales se encuentran los empresarios, empleadores y egresados; los docentes, estudiantes, administrativos y directivos.	Se cuenta con diferentes mecanismos y momentos de evaluación y autoevaluación que permiten la participación de todos los integrantes de la comunidad institucional	Con los resultados de los procesos de evaluación y autoevaluación se generan planes de mejoramiento articulados al Plan de Desarrollo Institucional con fines de mejoramiento continuo.

Condiciones de calidad de programa

#	Condición de calidad de programa	Líder de condición de calidad
1	Denominación del programa	Dirección de Programa
2	Justificación del programa	Dirección de Programa
3	Aspectos Curriculares	Dirección de Programa
4	Organización de actividades académicas y proceso formativo	Dirección de Programa
5	Investigación, Innovación y/o creación artística y cultural	Dirección de Investigación Dirección de programa
6	Relación con el sector externo	Dirección de Extensión Dirección de programa
7	Profesores	Dirección de Talento Humano Dirección de programa
8	Medios educativos	Coordinación de Tecnología y Recursos académicos Coordinación de Biblioteca Coordinación de aulas virtuales Dirección de programa
9	Infraestructura física y tecnológica	Gerencia administrativa y financiera Dirección de programa

Normatividad

Modelo Autoevaluación

Sistema de Autoevaluación