El sistema académico de la Fundación Universitaria San Mateo, realiza el proceso de preinscripción de asignaturas de manera automática, teniendo en cuenta lo siguiente:

• De acuerdo a lo estipulado en el capítulo III (de la matrícula) del Reglamento estudiantil:
  • El pago de los derechos pecuniarios correspondientes a la matrícula, habilita al estudiante para inscribir las asignaturas que correspondan a los créditos programados, de acuerdo a lo establecido en el plan de estudios y el calendario académico (Art. 14°).
  • Todo estudiante estará obligado a inscribir con prelación, las asignaturas de los semestres inferiores, y las asignaturas que repite (Art. 15°).
  • Ningún estudiante podrá inscribir asignaturas de más de dos semestres en un mismo periodo académico; sólo se excepcionan de esta restricción, los estudiantes homologantes (Art. 15, Parágrafo 1)
  • Si NO aprobó tres o más asignaturas en un mismo período, no podrá inscribir otras asignaturas fuera de las que repite (Art. 67, literal a).
  • El estudiante que repita una o más asignaturas por segunda vez, podrá inscribir hasta siete créditos académicos (Art. 67, literal b).
  • El estudiante que repita una a más asignaturas por tercera vez, sólo podrá inscribir estas (Art. 67, literal c).
  • El estudiante que pierda por tercera vez, una o más asignaturas, pero ha avanzado en su plan de estudios como mínimo en un 70%, sólo podrá inscribir la, o las asignaturas, que cursará por cuarta vez; en consecuencia, quien pierda por tercera vez una o más asignaturas y no hubiere avanzado como mínimo en un 70% de su plan de estudios, queda excluido de forma definitiva del programa académico (Art. 67, literal d).

Es importantetante recordar que aún teniendo su matrícula financiera al día, la inscripción automática de asignaturas NO se realizará si:

Situaciones por las que puede no realizarse la inscripción automática de asignaturas:	¿QUÉ DEBE HACER?
Ingresa a cursar el segundo semestre de un nivel (tecnólogo o universitario) sin estar graduado del anterior.	Verificar solicitud de grado del nivel anterior y cumplir con los requisitos. (Puede consultarse en línea el resultado de la solicitud de grado o hacer la solicitud si no la ha radicado, de acuerdo al cronograma de grados – ver sistema de petición de grados).
Ingresa a cursar el primer semestre de un nivel (tecnológico o universitario) sin estar graduado del anterior, y no cumple con lo establecido en el reglamento para ser ESTUDIANTE DE CICLO (Artículo 66, literal b).	Cursar asignaturas pendientes del nivel anterior y graduarse.
Realizó el pago de la matrícula y no está reflejado el pago en el sistema informático.	Dirigirse a Gerencia Financiera.

Si al realizar la consulta del horario de clases para el presente semestre, la preinscripción de asignaturas no corresponde (faltan asignaturas, sobran asignaturas, entre otras) puede solicitar modificación, teniendo en cuenta el procedimiento mostrado a continuación:

Para solicitud de correciones en la inscripción de asignaturas tenga en cuenta lo siguiente:

• Casos en que procede solicitar correciones en la inscripción de asignaturas:
  • Si hay una o más asignaturas que le corresponde cursar para el presente semestre y no aparecen registradas en la preinscripción.
  • Si en la preinscripción encuentra alguna novedad como: cruce de horarios en las asignaturas inscritas, asignaturas obligatorias no inscritas, asignaturas inscritas en grupos de jornada diferente a la que asiste habitualmente.
  • Antes de realizar la solicitud asegúrese de verificar toda su situación académica y condiciones según reglamento estudiantil.


• Casos en los que NO procede solicitar correciones en la inscripción de asignaturas:
  • Si la preinscripción de asignaturas corresponde con el semestre que cursa, de acuerdo al plan de estudios que puede consultarse en el Sistema SSE Ver SSE
  • Si requiere hacer cambio de grupo de una asignatura sin justificación alguna.
  • Cancelar asignaturas atrasadas o que repite.
  • Adicionar asignaturas para las que no se cumplen los requisitos.
  • Adicionar asignaturas excediendo el número total de créditos del semestre.
  • Adicionar asignaturas en grupos, horarios o programas diferentes al asignado.


• Procedimiento para Consulta de horarios y Solicitud de correciones en la inscripción de asignaturas (procedimiento - video)

  La solicitud de correciones en la inscripción de asignaturas se realiza en línea por lo tanto NO ES NECESARIO ACUDIR PRESENCIALMENTE a la institución, puede realizar su solicitud a través del sistema de matrícula, de acuerdo a la explicación del siguiente video.

  Vídeo – Proceso de Matrícula Académica

Una vez matriculado el estudiante podrá adicionar y/o cancelar una o varias asignaturas, mediante solicitud en la unidad de atención al usuario y teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 19 del Reglamento estudiantil, como se muestra a continuación:

Para la adición:

• 1. La disponibilidad de cupos.
• 2. Hacerlo dentro de los plazos establecidos en el calendario académico ver calendario académico
• 3. Cancelar los derechos pecuniarios a que haya lugar.
• 4. El cumplimiento de los requisitos establecidos en el plan de estudios.

Para la cancelación:

• 1. Hacerlo dentro de los plazos establecidos en el calendario académico ver calendario académico
• 2. La cancelación de materias, podrá realizarse en dos tiempos, así:
  • a) Si la cancelación se solicita dentro de las dos (2) primeras semanas de clase, podrá adicionar en su reemplazo, otra, aplicando lo previsto para la adición de materias y siempre que correspondan a un número inferior o igual de créditos;
  • b) De cancelarla con posterioridad a las dos primeras semanas de clase, no procederá derecho a reemplazarla por otra.
• PARÁGRAFO 1 (Art. 19). Sólo procede cancelación de materias, hasta antes del inicio de parciales del primer corte, según el calendario académico.
• PARÁGRAFO 2 (Art. 19). En ningún caso, procede devolución de dinero, por cancelación de materias.

Si por algún motivo requiere aplazar o cancelar el semestre, debe realizar petición formal por escrito en la Unidad de Atención al Usuario, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento Estudiantil. (Art. 20°, Art. 21° y Art 22°)

La devolución de dinero o reserva del dinero para el siguiente semestre solo procede en los términos establecidos en los Artículos 21 y 22 del Reglamento Estudiantil.