• Supletorio de parcial intermedio: es la prueba que, por razones de fuerza mayor, se presenta en fecha distinta a la programada oficialmente para el examen parcial primer corte.


• Supletorio de examen final:es la prueba que, por razones de fuerza mayor, se presenta en fecha distinta a la programada oficialmente para el examen final.


• Para su presentación se debe radicar en la UAU la excusa correspondiente de correspondiente de acuerdo a lo establecido en el Reglamento Estudiantil.


• Cuando un estudiante no presente un examen y no solicite oportunamente examen supletorio o, cuando habiéndolo solicitado, no lo presente en la fecha que se haya fijado, su informe evaluativo será de cero (0.0).


• El supletorio de parcial intermedio, deberá presentarse dentro de los ocho (8) días hábiles desde la respuesta enviada por Secretaría Académica. El estudiante deberá entregar al docente el recibo de pago (en caso de que aplique).


• El supletorio de examen final y proyecto integrador: deberá presentarse dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, el cual se encuentra publicado en la página Web de la institución.

Será excusable la inasistencia a clase, por:

1. Incapacidad médica.En caso de incapacidad por enfermedad, que le ocasione inasistencias a actividad académica evaluable, deberá sustentar con excusa médica –de incapacidad- emitida por la EPS, a la cual se encuentre afiliado.


2. Por muerte de pariente.En caso de presentarse muerte de pariente, en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil, se deberán aportar: i) documento con el cuál se acredite válidamente el parentesco y ii) Registro civil de defunción.

• Las excusas deberán ser legalizadas mediante petición y entrega de los documentos soporte, ante la UAU, en un plazo máximo de tres (3) días hábiles, después de la fecha de finalización de la incapacidad médica o de la inasistencia; cuando la excusa sea por muerte de pariente, se contarán los tres (3) días, a partir del día siguiente a la fecha del sepelio o incineración, momento en el que ya debe estar reintegrado a las actividades académicas.
• Los documentos entregados como soporte para las excusas por los estudiantes, serán verificados con la institución que los emite. Cualquier inconsistencia encontrada le generará la pérdida del derecho a la nivelación de las actividades académicas, sin perjuicio de que se aplique lo establecido en régimen disciplinario del presente reglamento.
• Una vez aceptada la excusa, el estudiante se hará responsable de la nivelación de las actividades académicas realizadas durante su ausencia, para lo cual tendrá un plazo de ocho (8) días hábiles desde la aceptación de la excusa.
• El estudiante, que haya faltado al veinte por ciento (20%) o más de las clases programadas en una misma asignatura teórico-práctica y/o práctica, perderá la respectiva asignatura. En la sábana de notas se expresará la pérdida por fallas (P.F.) y su nota definitiva será de cero (0.0).
• Las incapacidades médicas que superen en tiempo, de forma continua o interrumpida dentro de un mismo periodo académico, el veinte por ciento (20%) del tiempo o más de las clases programadas, se tendrán por “incapacidad prolongada” la cual dará como consecuencia el aplazamiento del periodo académico, con carácter obligatorio.

• Si usted se encuentra cursando un programa bajo la modalidad presencial o virtual y no ha obtenido el título correspondiente al nivel de formación y desea realizar el cambio a otra modalidad, descargue y diligencie el siguiente formato
  Solicitud de estudio de transferencia interna y externa
• Por favor fírmelo y envíelo escaneado al correo unidadatencionusuario@sanmateo.edu.co, adjuntando una carta explicando el motivo de su solicitud y el recibo de pago correspondiente.
  Pago PSE
• Si desea puede realizar este trámite de cambio de modalidad directamente en la Institución.

Es el examen que presentan los estudiantes que hayan perdido asignaturas teóricas durante el periodo académico, con una calificación igual o mayor, a dos, punto cero (2.0) Se debe hacer la solicitud ante la UAU, dentro de las fechas establecidas en el calendario académico, previo el pago de los derechos respectivos.

En la UAU le darán un número de radicado y se registrará la solicitud en el Sistema de Seguimiento al Estudiante (SSE) y se informará vía correo electrónico, si la solicitud de presentación de habilitación es procedente, de acuerdo con los requisitos establecidos. En caso de ser procedente se informará la fecha y hora de su realización.

Es el acto mediante el cual:

1. Un estudiante que, habiendo aplazado, solicita retomar su proceso académico en uno de los programas de la institución, previa solicitud presentada ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, en un término superior a dos periodos académicos contados desde el momento en que se formalizó su solicitó su aplazamiento.
2. El estudiante que, habiendo desertado de su proceso académico, solicita retomar su proceso educativo mediante solicitud presentada ante la UAU.

Quién solicite reingreso a la Institución, deberá tener en cuenta que:

• Si el plan de estudios que cursaba fue modificado deberá someterse a un proceso de asimilación del plan de estudios, que consiste en la actualización y homologación al plan de estudios vigente.
• Si el programa que cursaba ya no es ofertado podrá hacerlo en un programa afín.
• En caso de que no exista la oferta del semestre o grupo solicitado, deberá acogerse a otro programa o grupo de los ofrecidos al momento de su solicitud.
• Para radicar la solicitud en la UAU, el estudiante debe haber realizar el pago correspondiente en la Gerencia Administrativa.
• Se informará a través del SSE si la solicitud de reintegro fue aprobada o no.
• Para la aprobación del reingreso el estudiante debe estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.

Es el acto mediante el cual un estudiante en estado de aplazado retoma su proceso académico en uno de los programas de la institución, previa solicitud presentada ante la Unidad encargada de recepcionar las solicitudes de los estudiantes, siempre que no hubieren pasado más de dos periodos académicos, desde su aplazamiento.

• Para radicar la solicitud en la UAU, el estudiante debe haber realizar el pago correspondiente en la Gerencia Administrativa.
• Se informará a través del SSE si la solicitud de reintegro fue aprobada o no.
• Para la aprobación del reintegro el estudiante debe estar a paz y salvo por todo concepto con la institución.

1. Para la revisión de calificación de un parcial intermedio o final, en primer lugar, el estudiante deberá solicitar una segunda revisión del docente titular; de subsistir la inconformidad, podrá solicitar en segunda instancia, la asignación de un segundo calificador; en este caso, el estudiante dispone de cinco (5) días hábiles contados a partir de la entrega de la calificación de la prueba, para presentar por escrito la solicitud de la revisión de la calificación. (ante la UAU).
2. Para la revisión de otras calificaciones publicadas, se deberá presentar la solicitud ante la UAU, dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de la publicación de la calificación aportando los soportes que sustenten la solicitud.
3. Para los dos casos en la UAU le darán un número de radicado y se registrará la solicitud en el Sistema de Seguimiento al Estudiante (SSE) y a través de este se dará respuesta a través informando si hubo lugar a modificación de la nota.
4. El estudiante no podrá solicitar revisión de calificaciones por fuera de los plazos establecidos, o fuera del periodo académico en el que se haya cursado la asignatura o módulo.

En ningún caso podrá presentarse examen de validación por suficiencia de una asignatura cursada y perdida, en esta u otra institución de educación superior.
Para presentar la validación por suficiencia se debe:

1. Realizar el pago correspondiente en caja de Gerencia Administrativa El valor a pagar corresponde al número de créditos de la asignatura.
2. Radicar el recibo de pago en la Unidad de Atención al Usuario.
3. En la UAU, le darán un número de radicado y se registrará la solicitud en el Sistema de Seguimiento al Estudiante.
4. Se dará respuesta al correo institucional del estudiante informándole la fecha de realización de la validación.
5. La validación por suficiencia se presentará ante un jurado calificador asignado por la Secretaría Académica y compuesto por dos docentes. Será oral y escrita. Su resultado se obtendrá del promedio aritmético de las pruebas el cual tendrá que ser igual o superior a cuatro punto cero (4.0). Se levantará acta de la validación y se enviará a Registro y Control para que sea anexada a la hoja de vida del estudiante.